Tanggung Jawab Notaris Terhadap Penyimpanan Minuta Akta Apabila Terjadi Keadaan Overmacht

Notaris sebagai pejabat umum yang kewenangannya adalah membuat akta otentik dan berkewajiban untuk menyimpan minuta akta tersebut sebagai bagian dari protkol notaris. Penyimpanan minuta akta harus disimpan dan dirawat dengan baik agar tidak terjadi keruskan bahkan hilang. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan menjelaskan pertanggung jawaban notaris terhadap minuta akta yang hilang, bagaimanakah tanggung jawab notaris terhadap penyimpanan minuta akta yang disebabkan oleh keadaan overmacht karena terjadinya kebakaran dan bagaimana upaya hukum notaris dalam menyelesaikan permasalahan musnahnya minuta akta yang disebabkan karena terjadinya kebakaran. Metode pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah yuridis normatif dengan spesifikasi penelitian deskriptif analitis, penelitian hukum yang dilakukan dengan cara meneliti masalah dari segi aturan hukumnya, meneliti bahan pustaka atau data sekunder. Metode Pengumpulan Data menggunakan Data sekunder sebagai sumber data utama yang berasal dari informan. Notaris sebagai pejabat umum yang berwenang membuat Akta Otentik dalam tugasnya berkewajiban utuk menyimpan minuta akta tersebut sebagai bagian dari protokol notaris. Minuta Akta merupakan arsip negara yang harus disimpan dan dirawat dengan baik serta ditempatkan pada tempat yang aman dan benar agar tidak rusak dan hilang. Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa tanggung jawab notaris terhadap penyimpanan minuta akta yang disebabkan oleh keadaan overmacht karena terjadinya kebakaran, maka notaris tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas minuta akta yang hilang atau musnah tersebut, karena peristiwa ini di luar kesalahan notaris. Para pihak yang minuta aktanya musnah tidak dapat menuntut ganti rugi atau menyalahkan notaris yang membuat akta, baik atas dasar wanprestasi atau perbuatan melawan hukum, karena hal ini disebabkan oleh suatu musibah peristiwa yang tidak dapat diduga dan dihindari oleh setiap orang. Artinya, tanpa unsur kesengajaan dan bukan pula unsur kelalaian atau kesalahan dari notaris. Upaya hukum notaris dalam menyelesaikan permasalahan musnahnya minuta akta yang disebabkan karena terjadinya kebakaran adalah sebagai berikut:1) notaris dapat melapor ke kantor kepolisian tempat ia menjalankan jabatannya sebagai notaris, bahwa kantornya telah terkena bencana kebakaran. Dalam penyampaian laporan perlu disebutkan berapa jumlah akta yang musnah serta bulan dan tahun pembuatan akta tersebut saat membuat laporan. 2) notaris dapat melapor kepada MPD dengan melampirkan surat keterangan kehilangan dari kepolisian. Ketiga, notaris dapat meminta penetapan pengadilan. Alasan meminta penetapan pengadilan negeri karena penetapan pengadilan dianggap memiliki kekuatan hukum. Dalam permohonan penetapan pengadilan, notaris dalam petitumnya dapat meminta kepada Hakim untuk menetapkan notaris untuk membuat minuta-minuta atas akta-akta yang telah dilaporkan hilang dan menetapkan sah minuta-minuta yang diterbitkan atas akta-akta yang telah dilaporkan hilang untuk selanjutnya ditempatkan di bendel berkas minuta.